Outsourcing de Impresión

El outsourcing de impresión es un servicio donde una empresa contrata a un proveedor externo para gestionar todas sus necesidades de impresión. Esto incluye la operación, mantenimiento, y suministro de equipos de impresión como impresoras, copiadoras, y escáneres. El objetivo principal es optimizar los recursos, reducir costos, y mejorar la eficiencia operativa, permitiendo que la empresa se enfoque en sus actividades principales sin preocuparse por la gestión interna de la impresión. Este servicio puede abarcar desde la administración de los equipos y suministros, hasta la impresión y gestión de documentos, incluyendo la posibilidad de ofrecer soluciones digitales para la gestión de documentos y flujo de trabajo.

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Beneficios

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Ya sea usted una pequeña empresa que necesita reducir sus costos de impresión y la cantidad de tiempo que invierte en gestionar sus impresoras y dispositivos o una gran empresa que busca una forma de mejorar el flujo de trabajo documental y la eficiencia, las Soluciones Documentales Gestionadas Smart de CREAR pueden ser la respuesta.

Las Entidades publicas colombianas pueden invertir en este tipo de servicios, sin necesidad de gastar las altas cantidades de dinero que implica la compra de hardware. De esta forma, solo pagará por lo que use, dentro de las configuraciones que necesita.

Al usar el DaaS, las empresas pueden reemplazar los CAPEX (Costos de Capital) por los OPEX (Gastos de Operación). La implementación del Device as a Service evitará que la empresa se descapitalice, como sucedería en el caso de la compra tradicional de máquinas. Con los OPEX, los costos se dan de acuerdo con los ingresos. Así la empresa empieza a operar de forma más sostenible.

Con DaaS, las empresas pueden dejar de preocuparse por tareas de mantenimiento, reparaciones, gestión, actualizaciones, respaldos o seguridad, las cuales normalmente son las tareas que sobrecargan los equipos de TI

LOS COSTOS OCULTOS DE LA IMPRESIÓN DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

Experiencia

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